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WEBデザイン・システム・マーケティング、ホスティング、印刷デザインのことならマネジメントパートナーズ株式会社
WEB完結型年末調整システム
めんどうな年末調整を簡単・低コストでサポートします！
サービス紹介
01
WEBサービスだから
クラウド上で一括配布
・回収でラクラク！
面倒な作業がたくさん
配布資料作成
毎年更新が必要なので大変
対象者リストの作成
従業員数により時間がかる
紙で印刷
紙代・印刷代で思った以上に費用がかかる
梱包
従業員全員の梱包手間・時間が膨大。返信封筒も基本は会社待
ちで費用がかさむ
郵送
郵送代でまた費用が掛かる
通知
梱包と郵送した人数分、再度通知が大変
年末調整の書類を記載する
従業員も年一度の手続きに、毎年困惑
郵送にて回収する
回収状況の確認でリストとにらめっこ
開封
膨大な数の封筒の開封、重労働
回収書類の確認
手書きの為ヒューマンエラーが多く確認が大変
給与ソフトに打ち込み
外注業社や自社でPCへの打ち込み。膨大な時間が掛かり費用の
負担が大きい
02
WEB上のアンケートに答えるだけで
年末調整が完了。
ヒューマンエラーも大幅減！
工程がこんなに削減されます
配布資料作成
必要ありません。当社が毎年更新し提出致します。
対象者リストの作成
お使いの給与ソフト等からデータで使い頂けます
紙で印刷
WEBサービスなので紙は使いません！
梱包
紙を使用しないのでありません
郵送
紙を使用しないのでありません
通知
システム内で自動でお知らせします
年末調整の書類を記載する
WEB上でアンケートに答えるだけ、ストレスフル！
郵送にて回収する
WEB上で情報を管理しているので回収の
手間はありません
開封
紙を使用しないのでありません
回収書類の確認
データでアンケート結果が、自動で集計されるの
で必要ありません
給与ソフトに打ち込み
上記データを給与ソフトに取り込むだけで終了
03
データでのやり取りだけだから
年末調整に係る人員を大幅カット！
外部費用もカット！
作業量は大幅カット！
[名簿作成]従業員リストをCSVでＵＰ
お使いの給与計算ソフトやExcelデータをそのまま使用
対象従業員のｍｙページに一斉お知らせ
アンケートに答えるだけで年末調整が手続き完了！
管理画面でデータで進捗・入力内容の確認が可能
結果をCSVで出力
普段お使いの給与ソフトに読み込ませるだけ！
これで年末調整が終わってしまう！
・従業員様も届いた書類に、記入するのも大変！！
・紙を印刷・封入し郵送するのは、重労働！
・開封作業・書類の確認・入力作業と、ただでさえ
忙しい年末に事務員様のストレスは最高潮に！！
導入事例①
■ 株式会社T 従業員2,000名の会社の場合
当社のシステムを導入前までは、外注し1人当たり1,600円という単価で年末調整を行っておりました。退職者分の費用も発生し大きな負担となっておりました。そこで当社の年末調整システムをご利用頂き、約400万円もの削減をすることができました。手作業やそこに掛かる時間が大幅に減り、コスト以外の面でもお役に立つことができました。
×1,600円
1従業員あたり1,600円
2,000人×1,600円＝3,200,000円/年
人件費(発送作業／開封作業／データ打ち込み等)
事務員250,000円×6名＝1,500,000円
紙代・印刷代・郵送費等
2,000部×150.8円＝301,600円
[計算根拠]
紙代：0.7円(1枚)×4枚＝2.8円
印刷代：2円(1枚)×4枚＝8円
郵送費：140円(1部)
1部に掛かる費用：2.8円＋8円＋140円
=150.8円
×300円
１従業員あたり300円
2,000人×300円＝600,000円
人件費
(給与ソフトへの取り込みや軽微な確認対応等)
事務員250,000円×1名＝250,000円
ネット環境の無い方のみ
紙代・印刷代・郵送費等
50部×150.8円＝7,540円
[計算根拠]
紙代：0.7円(1枚)×4枚＝2.8円
印刷代：2円(1枚)×4枚＝8円
郵送費：140円(1部)
1部に掛かる費用：2.8円＋8円＋140円
=150.8円
￥5,001,600
￥857,549
導入事例②
■ 株式会社B 従業員100名の会社の場合
当社のシステムを導入前までは、上記T社と同じ流れです。導入後は約38万円もの削減をすることができました。
×1,600円
1従業員あたり1,600円
100人×1,600円＝160,000円/年
人件費(発送作業／開封作業／データ打ち込み等)
事務員250,000円×2名＝500,000円
紙代・印刷代・郵送費等
100部×150.8円＝15,080円
[計算根拠]
紙代：0.7円(1枚)×4枚＝2.8円
印刷代：2円(1枚)×4枚＝8円
郵送費：140円(1部)
1部に掛かる費用：2.8円＋8円＋140円
=150.8円
×300円
１従業員あたり300円
100人×300円＝30,000円
人件費
(給与ソフトへの取り込みや軽微な確認対応等)
事務員250,000円×1名＝250,000円
ネット環境の無い方のみ
紙代・印刷代・郵送費等
10部×150.8円＝1,508円
[計算根拠]
紙代：0.7円(1枚)×4枚＝2.8円
印刷代：2円(1枚)×4枚＝8円
郵送費：140円(1部)
1部に掛かる費用：2.8円＋8円＋140円
=150.8円
￥675,080
￥281,508